Reorganizacja i redukcja kosztów

Spółki produkcyjne należące do jednego z obszarów biznesowych naszego klienta stanęły przed kilkoma wyzwaniami. Zarząd klienta zaniepokoiły problemy z rentownością niektórych produktów, szczególnie w sprzedaży eksportowej. Pilnej uwagi wymagały również nieoptymalne struktury organizacyjne spółek, na co wskazywało m.in. dublowanie funkcji. Zarząd klienta miał także wątpliwości czy koszty osobowe, energii, utrzymania ruchu, itp. były na odpowiednim poziomie.

Wspólnie z klientem zdecydowaliśmy, że w celu zdefiniowania sposobów trwałej poprawy wyników konieczne będzie przeanalizowanie możliwości zarówno zwiększenia przychodów, jak i obniżki kosztów. Przeanalizowaliśmy obecną pozycję strategiczną spółek oraz trendy i perspektywy rozwoju rynku. Pozwoliło nam to zaproponować działania optymalizujące portfel produktów spółek oraz kierunki (rynki) ich sprzedaży. W toku projektu określiliśmy poziom możliwych do osiągnięcia oszczędności oraz wskazaliśmy niezbędne działania do ich realizacji. Analiza organizacji, procesów i funkcji utwierdziła nas w przekonaniu, że zmiany struktury organizacyjnej będą kluczowe dla realizacji oszczędności kosztowych. Zaproponowaliśmy nową strukturę organizacyjną dla całego obszaru biznesowego poprzez stworzenie w miejsce spółek produkcyjnych i spółek pełniących funkcje pomocnicze jednej dywizji produktowej i wydzielenie ogólnych funkcji takich jak kontroling, strategia, HR, PR do centrum korporacyjnego. Opracowana struktura wyeliminowała dublowanie funkcji, pozwoliła wykorzystać istniejące synergie zakupowe i sprzedażowe oraz umożliwiła sprawną realizację funkcji korporacyjnych. Dodatkowo określiliśmy docelowy poziom outsourcingu funkcji wsparcia produkcji oraz nakreśliliśmy ramy programu doskonałości operacyjnej.

Podczas prac nad poszczególnymi modułami projektu wskazaliśmy działania (tzw. quick wins), których wdrożenie jeszcze w fazie przygotowywania koncepcji zmian doprowadziło do szybkiej i znaczącej redukcji niektórych grup kosztów.

Efekty proponowanych zmian w portfelu produktów i strukturze sprzedaży, organizacji oraz poziomie kosztów zostały ujęte w 5-letnim biznes planie.

Opracowaną koncepcję następnie uszczegółowiliśmy tak, aby wdrożenie przebiegało sprawnie i nie pomijało żadnego z wypracowanych elementów. Prace wdrożeniowe zostały rozpisane na poszczególne grupy zadań, zadania i czynności, wraz z przypisaniem osób odpowiedzialnych oraz terminów realizacji. Wdrożyliśmy również odpowiednie narzędzia monitoringu postępów prac oraz zaplanowaliśmy działania związane z komunikacją zmian. Po uszczegółowieniu koncepcji i uzgodnieniu jej ostatecznego kształtu z Zarządem klienta, zaproponowane zmiany zostały przy naszym wsparciu wdrożone przez zespoły klienta.

Projekt umożliwił naszemu klientowi poprawę wyników poprzez koncentrację na dochodowych produktach i kierunkach sprzedaży oraz znaczną redukcję kosztów, głównie dzięki daleko idącym zmianom organizacyjnym.